Обеспечение сохранения государственной тайны и соблюдения режима секретности при проведении работ и ведении секретного делопроизводства. Персональная ответственность за выполнение возложенных на секретный отдел задач и функций. Разработка инструкций и приказов на основании указаний вышестоящих органов. Организация учета, хранения, размножения и рассылки секретной документации, обеспечение ее сохранности и соблюдения режима секретности. Организация работы по предупреждению утечки секретных сведений. Участие в разработке режимного обеспечения автоматизированных систем управления и обработке информации на электронно-вычислительной технике. Ведение учета и хранение машинных носителей секретной информации. Организация и контроль учета осведомленности работников организации о сведениях, составляющих государственную тайну. Проведение мероприятий по предотвращению включения в документы излишних секретных сведений, сокращению количества издаваемых секретных документов. Организация сверок наличия документов и участие в них. Организация работы экспертной комиссии по отбору документов для архивного хранения и уничтожения, проверка отобранной и подготовленной для уничтожения документации и участие в ее уничтожении. Организация инструктажа исполнителей, учет нарушений режима секретности, контроль за соблюдением правил обращения с секретными документами на рабочих местах исполнителей, участие в проведении служебных расследований. Участие в работе по подбору кадров, их расстановке, повышении квалификации. Составление годовых планов работы, планов мероприятий по решению отдельных вопросов обеспечения сохранения государственной тайны. Руководство работниками отдела, контроль за выполнением ими требований режима секретности, сохранения государственной тайны, правил внутреннего трудового распорядка. |