1. Ведение установленной документации по кадрам: - оформляет прием, перевод, увольнение и перемещение сотрудников библиотеки в соответствии с трудовым законодательством - формирует и ведет личные дела работников, вносит в них изменения, связанные с трудовой деятельностью - заполняет, учитывает и хранит трудовые книжки, производит подсчет трудового стажа на момент приема на работу в библиотеку, вносит изменения в трудовые книжки согласно инструкции по заполнению трудовых книжек - своевременно оформляет документы для начисления заработной платы, координирует в этом работу бухгалтерии и отделов библиотеки - подготавливает данные и печатает график ежегодных отпусков сотрудников. Ведет учет своевременного предоставления отпусков и контролирует выполнение утвержденного графика - оформляет приказы о предоставлении оплачиваемых очередных, учебных, дополнительных оплачиваемых отпусков, отпусков без сохранения заработной платы в соответствии с правовыми нормами, установленными ТК РФ, с оповещением о сроках предоставления отпусков сотрудников и руководителей отделов и разъяснением трудового законодательства по этим вопросам - регистрирует листки нетрудоспособности - оформляет копии трудовых книжек по запросу работников 2. Ведение делопроизводства: - принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет ее в структурные подразделения - в соответствии с резолюцией директора библиотеки передает документы на исполнение - ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива - оформляет инструкцию по делопроизводству 3. Осуществление работы по ведению архивного дела: - ведет архив документов - формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки подготавливает к сдаче на государственное хранение (документы по личному составу) - оформляет описи дел по личному составу - организует хранение и обеспечивает сохранность документов, поступивших в архив - принимает и регистрирует поступившие на хранение от структурных подразделений документы, законченные делопроизводством - участвует в разработке номенклатур дел, проверяет правильность формирования и оформления при их передаче в архив - подготавливает сводные описи единиц постоянного и временного сроков хранения, а также акты для передачи документов на государственное хранение, на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли. - выдает в соответствии с поступающими запросами архивные копии и документы, составляет необходимые справки на основе сведений, имеющихся в документах архива, подготавливает данные для составления отчетности о работе архива. |