- Обеспечивать документирование своей деятельности (электронная почта, служебные записки, пояснительные записки, расчеты, учет входящих и исходящих документов на порученном участке работы, письменное согласование в установленном порядке - Обеспечивать сохранности документов (ведение делопроизводства, организация учета и хранения документов, учет внесения изменений и специальных записей в ПСД, технические документы, формуляры, сдача в архив и т.п.); - Обеспечивать соблюдение требования по охране труда и обеспечению безопасности труда; - Организовывать своевременную выдачу ПСД и техническую документацию; - Осуществлять контроль за исполнением договоров с проектными институтами и подрядными организациями, поставщиками материалов; - Осуществлять контроль над своевременным вводом объектов в эксплуатацию, подготовка требуемой документации при предъявлении объектов в эксплуатацию, оформление актов ввода и организация работы приемочной комиссии - осуществлять подготовку технических заданий на: проектирование, выполнение инженерных изысканий, строительно-монтажные работы; - вести учет и отчетность по капитальным ремонтам, реконструкции и строительству объектов; - вести деловую переписку; - Осуществлять контроль за сроками исполнения обязательств Заказчика и Подрядчика при реализации объектов в соответствии с условиями заключенных договоров; - Выполнять проверку получаемой проектной и сметной документации на предмет соответствия ее комплектности и содержанию требованиям предъявляемым к ней техническим заданием на выполнение работ нормативно правовым актам, действующим в строительстве; - выполнять обмеры, составлять дефектные ведомости, проверку проектной и рабочей документации (далее ПСД И РД), проверку объемов работ, включенных в сметную документацию, оценку трудоемкости, обоснование объемов работ на которые не требуется обязательного проектирования, на основании представленных схем, дефектных ведомостей, ведомостей объемов работ; - вести подготовку и сопровождение договоров по информационным услугам в строительстве; - выполнять подготовку обоснований начальной (максимальной) цены договоров/дополнительных соглашений в соответствии требованиями действующего законодательства; - вносить предложения по изменению извещений об осуществлении закупок, документации о закупках, подготовка приглашения принять участие в определении поставщиков (подрядчиков, исполнителей) закрытыми способами/открытыми способами, организация подготовки описания объекта закупки в документации о закупке, подготовка и направление в письменной форме или в форме электронного документа разъяснений положений документации о закупке; - осуществлять приемку актов выполненных работ (КС-2, КС-3), счета, счета-фактуры по заключенным договорам. |